Ethikkanal
RIBE stellt einen speziellen Kommunikationskanal zur Verfügung, der als Instrument dient, damit alle Personen, die im beruflichen oder geschäftlichen Umfeld Kenntnis von möglichen Verstößen innerhalb von RIBE erlangen, diese dem Systemverantwortlichen melden können – auch anonym – über die folgenden hierfür eingerichteten Kommunikationswege des Ethikkanals:
- Per E-Mail an: canaletico@ribeenergy.es
- Per Post an folgende Adresse:
Calle La Pireta, 10, P.I. LOGIS EMPORDÀ, 17469 El Far d’Empordà, Girona (Spanien) (ausschließlich zu Händen des Compliance-Ausschusses) - Durch die Beantragung eines persönlichen Gesprächs mit dem Systemverantwortlichen.
Alle Mitteilungen über den Ethikkanal von RIBE müssen nach bestem Wissen und Gewissen erfolgen. Es können sämtliche als relevant erachteten Unterlagen beigefügt werden. RIBE verpflichtet sich, keinerlei direkte oder indirekte Vergeltungsmaßnahmen, Drohungen oder Versuche von Vergeltungsmaßnahmen gegen Personen zu ergreifen, die in gutem Glauben eine Unregelmäßigkeit über den Ethikkanal gemeldet haben.
Untersuchungen werden vom Systemverantwortlichen von RIBE objektiv und mit der gebotenen Sorgfalt gemäß den internen Vorschriften und den geltenden gesetzlichen Bestimmungen durchgeführt. Während des gesamten Untersuchungsverfahrens wird insbesondere auf die Einhaltung der Grundsätze der Objektivität, Vertraulichkeit der Mitteilungen, Unabhängigkeit, des guten Glaubens und des Datenschutzes geachtet. Darüber hinaus werden das Recht auf Verteidigung, die persönliche Ehre sowie die Unschuldsvermutung der betroffenen Personen gewährleistet. Das Verfahren wird transparent durchgeführt und sichert das Informationsrecht aller beteiligten Personen.
Die nachstehende Richtlinie zum Betrieb des Ethikkanals von RIBE definiert und regelt die allgemeinen Anwendungsgrundsätze sowie die Verfahren zur Bearbeitung, Verwaltung und Entscheidung über die über den Ethikkanal von RIBE eingegangenen Mitteilungen.